kode arsip. 23. kode arsip

NOMOR INDEKS SURAT DINAS,Kode klasifikasi Arsip; Lampiran Peraturan Bupati Karawang Nomor 17 Tahun 2010 Tentang. Ka041 Pemusnahan Arsip*) Pemusnahan Arsip Kantor Pusat DJBC*) S-5/BC/201 1*) S-14/SJ. 15. 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan Klasifikasi. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan Kearsipan. Nomor Keputusan. Kode pembantu dimaksud adalab : a. Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. Karena tidak ada daun penutupnya, maka fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukkan ke dalam kotak arsip secara vertikal. Arsip tidak berbentuk lembaran. wordpress. 3. 42 Daerah Tingkat II 002 Tanda kehormatan/Penghargaan untuk Pegawai lihat 861. Petugas yang mengelola arsip disebut arsiparis. 37 Posting Komentar. 2 Bendera Kebangsaan. Keputusan Kapolri Nomor 313 tahun 2010 tentang Kode Klasifikasi Arsip Polri Non Keuangan dan Non Kepegawaian; d. angka yang digunakan untuk kode sekunder/sub masalah; dan c. Perincian Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 tercantum dalam Lampiran 11 yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. go. Arsip Rahasia dilakukan sebagai berikut: 1. 7 Tahun 2017; PKPU No. 02 Trilateral Meeting Naskah -naskah yang berkaitan dengan kegiatan Trilateral. ABSTRAK: a. 3. Ambil arisp dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1) Berikan pada peminjam arsip berikut lembar pinjam arsip (lembar 2) Peraturan Mengindeks Memberi Kode Arsip Novitaanggarisafitriblog from novitaanggarisafitriblog. 4 Monumen 002. XX. 2021/No. Bagian Ketiga Pengelola Arsip Dinamis Pasal 16 (1) Pengelolaan Arsip Dinamis dilakukan oleh Pejabat. 2. Keputusan Komisi Pemilihan Umum Nomor 57 Tahun 2022 tentang Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naskah Dinas di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi, dan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip di lingkungan Komisi Yudisial. 2 Diklat Dalam Jabatan 00. Daftar Arsip Vital adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat nomor urut, kode klasifikasi, deskripsi arsip vital, tahun, volume,terhadap kode klasifikasi arsip sesuai keperluan unit organisasinya. Pada situasi tertentu diperlukan kode angka untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Pasal 3 (1) Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang menggunakan kode arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Alphabetic . Kode Etik Pegawai Imigrasi; Catur Tertib Pegawai Negeri Sipil; Panca Bhakti Insan Imigrasi; Mars Imigrasi;. 11. Penyortiran ini jugalah yang akan menentukan posisi penyimpanan arsip surat. Adapun kode yang umumnya digunakan dalam kearsipan adalah sebagai berikut: a, Kode angka mumi Contoh: 00,. Kode abjad tersebut diindeks dari nama orang, organisasi atau badan lain yang sejenis. Badan guide, fungsinya untuk menopang arsip yang ada dibelakangnya Guide diletakan didepan folder jika penympanannya menggunakan filling cabinet, atau dapat juga didepan arsip jika penyimanan menggunakan odner atau map snelhecter. MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 4 - 13. Persiapan penataan arsip berdasarkan. Tujuan kerasipan antara lain adalah menyediakan data dan informasi secepat-cepatnya dan setepat-tepatnya kepada. kode klasifikasi: diisi kode klasifikasi yang ada pada arsip. Kode klasifikasi arsip diartikan sebagai pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah secara sistematis dan logisserta disusun berjenjang dengan tanda-tanda. Kode Naskah Dinas Unit Kerja; Kode Klasifikasi Masalah; Pola Klasifikasi Arsip; Pengelola Data ITB; Penambahan, Penutupan Domain; Prosedur Operasi Standar (SOP). 01. Memahami Kode Surat Dinas 3. Kode Klasifikasi Arsip berfungsi sebagai dasar penomoran surat, pemberkasan, penataan, penyusutan, dan penemuan kembali arsip. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 26 Fasilitasi Kearsipan 035. Kode pembantu merupakan penyajian dari masalah tertentu yang merupakan aspek yang selalu timbul berkaitan dengan masalah lainnya, ditambahkan dibelakang setiap kode yang memerlukan perincian lebih lanjut untuk dapat memberikan dimensi ekstra pada arsip. 900 Keuangan. Arsiparis Indonesia bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. Judul. 8 Tahun 2019 sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan PKPU No. kode Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakatKolom (4), diisi dengan kode klasifikasi arsip; Kolom (5), diisi dengan uraian informasi arsip dari setiap naskah dinas; Kolom (6), diisi dengan tanggal arsip itu tercipta; Kolom (7), diisi dengan jumlah arsip dalam satuan naskah dinas; Kolom (8), diisi dengan keterangan spesifik dari jenis arsip, seperti tekstual,. Dan. BKN 01. 5. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 432); 4. Kabupaten/Kota yang menyatakan kode klasifikasi arsip ditetapkan dengan Keputusan Komisi Pemilihan Umum. 0 Jumat, April 03, 2015. 14 Tahun 2020; PKPU No. Peraturan Mengindeks dan Memberi Kode Nama Orang, dibedakan atas: Peraturan mengindeks nama orang Indonesia Menyortir bisa disebut sebagai kegiatan memilah atau mengelompokkan arsip surat menjadi satu kelompok sesuai dengan kode yang ada pada arsip. 12. Kartu Kendali adalah form isian (kartu) untuk mencatat surat-surat masuk/keluar yang<br />1. 4. 7. Tipe Dokumen. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. com. kearsipan. kode atau indeks arsip yang ada di dalamnya. Kode pembantu merupakan bentuk penyajian dari masalah tertentu yang merupakan aspek yang selalu timbul berkaitan dengan masalah lainnya, ditambah tiap kode yang memerlukan perincian lebih lanjut, untuk dapat memberikan dimensi ekstra pada. 04 adalah naskah dinas yang berkenaan dengan Layanan Peminjaman dan Penggunaan Arsip mulai dari pelaksanaan kegiatan sampai dengan pelaporan . Kode Klasifikasi; 3. 1 Golongan I . Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. Beberapa hal yang mengalami penyesuaian diantaranya terkait pengamanan naskah dinas penggunaan tanda tangan elektronik, penomoran surat beserta kode klasifikasi arsip yang mengacu pada Peraturan ANRI Nomor 5 Tahun 2021 tentang Pedoman Umum TND, Peraturan BPKP Nomor 13 Tahun 2019 tentang Klasifikasi. 31 Jadwal Retensi Arsip. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan arsip aktif. 21. (2) Pola Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantumArsip dinamis yang tercipta dari Bagian Hukum seperti kasus atau sengketa hukum, Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI); dan b. 01 - Buku Agenda Terbatas - Lembar Pengantar/buku ekspedisi Terbatas - Daftar berkas dan Daftar isi berkas Terbatas - Daftar arsip inaktif Terbatas - Jadwal pemeliharaan arsip TerbatasKode pembantu merupakan kode pelengkap yang tidak dapat dipakai tersendiri. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi . Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. MATERIAL DAN LOGISTIK OO. Indeks Arsip 1) Konsep Indeks Arsip Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas. 00. Date Created. Kode klasifikasi arsip merupakan tanda pengenal isi informasi dalam arsip berdasarkan system tata berkas masing-masing instansi Kode klasifikasi merupakan tahapan penting. Peraturan Gubernur ini merupakan pedoman pemberian Kode Klasifikasi Arsip dalam proses Tata Kearsipan bagi SOPD . 4) Folder, yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Entri Populer. pada postingan di atas pengertian dari kata “kode arsip” berasal dari beberapa sumber, bahasa, dan website di internet yang dapat anda lihat di bagian menu sumber. Proses Penataan Arsip Aktif. Pusat Arsip adalah gedung yang dipergunakan untuk pengolahan, penyimpanan, penyusutan, pemeliharaan, dan pelayanan jasa peminjaman arsip inaktif. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. Pasal 4 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaks ud dalam Pasal 3 terdiri atas unsur: a. b. Permendikbud No. Menetapkan caption atau judul surat Mengindeks tanda pengenal sesuai peraturan Membuat petunjuk silang Memberi kode surat Menyortir, yaitu memilah-milah atau mengelompokkan arsip menjadi satu kelompok menurut kode yang ada pada arsip. penyelenggaraan tata naskah dinas dan tata kearsipan di lingkungan Kementerian. Pasal 3 . Penentuan Kode Klasifikasi hendaknya tepat, tetap dan sesuai dengan permasalahan yang utama. 5. KEPUTUSAN KAPOLRI NOMOR_:KEP/ __/V/2010 IGGAL: MEL 10 B. Dengan Kode Klasifikasi Arsip itu, penerima sudah tahu dan paham jika surat dimaksud berasal dari Bagian Organisasi Sekretariat Daerah, merupakan surat. (4) Pemberkasan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dibuat daftar3. (2) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar penomoran Naskah Dinas, pemeliharaan arsip aktif dan arsip inaktif, serta penyusutan arsip. surat, indeks dan kode klasifikasi, serta isi ringkas surat pada sarana pencatatan surat; c. Agent 009 Servicedesk. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengurusan dan Pengelolaan Arsip 199 D. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Ketentuan Peralihan. KESATU : Kode Wilayah Kearsipan Perangkat Daerah Di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur sebagaimana tersebut dalam Lampiran, yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Gubernur ini. Sementara itu, untuk arsip- arsip di bagian atau unit suatu instansi penyertaan kode pada istilah subyek agaknya tidaklah diperlukan benar, bahkan dapat bisa menyulitkan petugas. : Isikan Sumber Teks Peraturan. Oleh karena itu, dalam layanan jasa informasi arsip harus memperhatikan aspek hukumnya terutama yang berkaitan dengan kode etik petugas kearsipan dan hak cipta karena adanya keterbukaan dan ketertutupan arsip yang dapat diakses. Apa itu kode arsip? kode arsip adalah kata yang memiliki arti menurut kamus atau subyek glosarium dan apa yang dimaksud kata kode arsip? Berikut ialah. Uraian Informasi Arsip :. isi informasi/uraian: diisi berisi informasi arsip secara lengkap. 11. 801, jdih. Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 78 Tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah DaerahArsip Kode Klasifikasi KS. 2 Pembangunan OT. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS KEMENTERIAN PERTAHANAN DAN TENTARA NASIONAL INDONESIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PERTAHANAN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Kearsipan Sistem Tanggal Hakim, 2018 Daftar Klasifikasi Daftar Klasifikasi Tanggal, tanggal terdiri dari: Tahun (tanggal utama) sebagai kode laci Bulan (sub tanggal) sebagai kode. bahwa sesuai dengan pelaksanaan Pasal 374 ayat (2) huruf a Undang-Undang 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah,. agar para pelaksana pelayanan dan pembinaan administrasi umum Polri semakin mudah. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung penataan arsip. Kode adalah alat untuk mengenali masalah yang terkandung dalam arsip. 600 Pekerjaan Umum dan Ketenagaan. Tersebab itu, arsip harus dikelola dengan baik dan benar. 1 Usulan dari Unit Kera 01. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan menggunkan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan keterangan. daftar isi entri. 823. Memilah dan mengelompokan arsip menurut kode dan masalahnya Arsip, Kode Klasifikasi arsip, Tata Naskah Dinas 15 Menit Arsip terkelompokan sesuai kode dan masalahnya 3. com Cara mengindeks nama perusahaan yang menggunakan singkatan adalah memanjangkan dahulu singkatan, kemudian baru diindeks dan . Pola Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis. Setiap berkas harus berisi informasi minimal berupa kode klasifikasi dan judul berkas pada halaman muka sampul folder. Isi Berkas adalah satu atau beberapa item Arsip yangA. 01 Rencana Strategis Naskah -naskah yang berkaitan dengan Rencana Strategis (Renstra), dimulai dari pengumpulan data, pengolahan sampai dengan penetapan 01. BEKASI (16/2) - Arsip sebagai bukti autentik pelaksanaan kegiatan pemerintahan baik pusat maupun daerah. . Pada dasarnya ada 3 (tiga) unsure kode, yaitu: (1) Kode Huruf (a) Satuan Huruf (Huruf. Tercapainya daya guna dan hasil guna penyelenggaraan administrasiPada kesempatan ini Kami mencoba mengulas kode-kode surat dan klasifikasi kode surat serta klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan desa, pemerintahan daerah, dan instansi-instansi lainnya. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. (3) Kode klasifikasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar pemberkasan dan penataan arsip. Hal surat itu dapat/cukup ditulis 'Penilaian Reformasi Birokrasi' atau "Reformasi Birokrasi'. Kode Klasifikasi Arsip : Berisi kode klasifikasi arsip (3) Uraian Informasi Arsip : Berisi uraian informasi dari berkas berdasarkan kegiatan dalam klasifikasi arsip (4) Kurun Waktu : Berisi dengan masa/kurun waktu arsip yang tercipta (5) Jumlah :. id akan membagikan file Download Lengkap Kode Surat Desa yang meliputi klasifikasi kode surat serta klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan desa, pemerintahan daerah, dan instansi-instansi lainnya. 25. Akses Arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. 1 daerah istimewa aceh w. sesuai dengan Pola Klasifikasi dan Kode Kearsipan yang telah ditetapkan. Pasal 2 Pedoman Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1, meliputi kode-kode dalam bentuk numerik yang disusun. pokok masalah; b. 3 - 001. 00. Memasukan arsip kedalam folder/map gantung dan meletakan dalam. 1 Pola Klasifikasi. peraturan menteri hukum dan hak asasi manusia republik indonesia nomor 55 tahun 2016 tentang klasifikasi arsip kementerian hukum dan hak asasi manusia. Isi bon peminjaman 3. com Cara mengindeks nama perusahaan yang menggunakan singkatan adalah memanjangkan dahulu singkatan, kemudian baru diindeks dan . pdf (585. ALAT-ALAT FILING Filing cabinet: Laci tempat penyimpanan arsip atau dokumen Guide: Pembatas antara kelompok arsip atau dokumen dengan yang lain Tab Guide: bagian yang menonjol untuk menuliskan kode- kode atau index (pengelompokan arsip) Badan Guide: untuk menopang arsip yang ada dibelakangnya Hanging Folder: Tempat menyimpan arsip atau dokumen dalam filing cabinet. Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan UIN Walisongo Semarang dalam rangka pengelolaan arsip dinamis. Adapun sistem nomor yang digunakan berdasarkan peraturan yang sudah lazim digunakan yakni. 20.